Die Jobprofile im Betreuungsforum Niederrhein:

TelefonistIn auf Midijob Basis für das Betreuungsforum Niederrhein gesucht – ab sofort

Das Betreuungsforum Niederrhein ist ein Zusammenschluss von 5 Berufsbetreuern, die von ihrem Büro in Kleve aus rechtliche Betreuungen, Vormundschaften, rechtliche Pflegschaften und Verfahrensbeistandsschaften hauptsächlich für die Amtsgerichte in Kleve, Emmerich und Geldern führen. 

Zur Unterstützung unser täglichen Aufgaben und Arbeitsabläufe suchen wir schnellstmöglichst eine/einen 

TelefonistIn 

Die/Der TelefonistIn soll auf Midijob Basis an vier Vormittagen zu den Hauptzeiten von      9 Uhr – 12.00 Uhr unser Team professionell ergänzen und ist hauptsächlich im Klever Büro tätig. 

Die Aufgabe
Gemeinsam mit den Betreuungsassistenteninnen und den Betreuern soll die/der neue MitarbeiterIn Telefon- und Kommunikationsaufgaben wahrnehmen und dabei die Betreuer unterstützen. 

Im Team nehmen Sie dabei insbesondere folgende Aufgaben wahr: 

  • Telefondienst (Entgegennahme von Telefonaten, ggf. Verbinden an die jeweiligen Ansprechpartner, klärende Rückrufe)
  • Auskünfte unter Beachtung der DSGVO erteilen
  • Dateieingabe am PC
  • Post bearbeiten (Eingangspost digitalisieren und dem jeweiligen Betreuer zuordnen)
  • Büromaterialverwaltung und -bestellung

Ihr Profil

Sie sollten ein hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität besitzen. Wenn Sie außerdem gerne im Team arbeiten, serviceorientiert sind und ein ausgeglichenes Wesen haben, Ihnen Diskretion und Sorgfalt dabei keine Fremdworte sind bewerben Sie sich gerne bei uns!

Das Angebot
Das Betreuungsforum Niederrhein bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären und motivierten Team, in dem Sie sich mit Ihren Fähigkeiten einbringen können. Gerne gesehen werden Elternteile, die langsam wieder in einen Beruf einsteigen möchten. Der Arbeitsplatz befindet sich in Kleve. 

Ihre Bewerbung
Ihre Ansprechpartnerin im Betreuungsforum Niederrhein ist Tanja Meyer. Sie ist für Rückfragen gerne per Email unter meyer@betreuungsforum-niederrhein.de erreichbar

 


 

Zwar sind derzeit alle freien Stellen als BetreuungsassistentIn besetzt, aber wir freuen uns immer über Initiativbewerbungen für eine/einen:

BetreuungsassistentIn 

Die/Der BetreuungsassistentIn soll unser Team professionell ergänzen und ist hauptsächlich im Klever Büro tätig.  

Die Aufgabe

Gemeinsam mit den anderen Betreuungsassistenten und den Betreuern soll die/der neue BetreuungsassistentIn Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben wahrnehmen und dabei die Betreuer unterstützen. Im Team nehmen Sie dabei insbesondere die folgenden Aufgaben wahr:

• Verantwortung für den allgemeinen Innendienst

• tägliche Kommunikation mit Klienten und relevanten Ansprechpartnern per Telefon, Email oder in Papierform

• Vorbereitung des Berichtswesens für die Gerichte

• Vorbereitung behördlicher Anträge

• Informationsbeschaffung für das Berichts- und das Antragswesen

• Koordination extern delegierter Aufgaben, wie z. B. Besuchsdienste, Umzüge, Steuerberater

• vorbereitende Buchhaltung

• Angebotseinholung für z. B. Umzug, Entrümpelung, Handwerkeraufträge

• regelmäßiges Online Banking

• Koordination der Termine für die Betreuer

• Vertretung der Betreuer in Abwesenheit oder auf Weisung in allen Angelegenheiten, die nicht persönlich vom Betreuer zu leisten sind, dabei vereinzelt auch Außendienst

Ihr Profil

Auf Basis einer kaufmännischen oder verwaltungsfachlichen Ausbildung haben Sie schon einige Jahre Erfahrung im selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten. Erfahrung im sozialen Bereich sind gern gesehen, aber nicht Voraussetzung. Mit Ihrer Lebenserfahrung und dem beruflichen Umgang mit Menschen können Sie Ihre Organisationsqualitäten in unsere Bürogemeinschaft einbringen. Teamfähigkeit, Diskretion und Sorgfalt sind Ihnen dabei keine Fremdworte und Sie bringen sich aktiv zur Verbesserung von Abläufen ein.

Besonders wichtig sind uns

• ein sicherer Umgang mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik

• ein gutes Ausdrucksvermögen

• korrekte Rechtschreibung

• Kenntnisse im Online Banking

• Fortbildungsbereitschaft

Das Angebot

Das Betreuungsforum Niederrhein bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären und motivierten Team, in dem Sie sich mit Ihren Fähigkeiten einbringen können. Gerne gesehen werden Elternteile, die langsam wieder in einen Beruf einsteigen möchten. Der Arbeitsplatz befindet sich in Kleve. Flexible Absprachen der Arbeitszeit sind möglich.

Ihre Bewerbung

Ihre Ansprechpartnerin im Betreuungsforum Niederrhein ist Frau Meyer. Sie ist für Rückfragen sowie Ihre Bewerbung gerne per Email unter den auf dieser Hompage genannten Kontaktdaten erreichbar.

 

 

Mitglied im Bundesverband der Berufsbetreuer/innen

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